”Ge inte upp om det inte går vägen första gången – vi fick själva söka två gånger innan vi lyckades.”
– Gustav Nilsson, Modvion
I början på november publicerades resultatet från EU:s Innovationsfondens senaste projektutlysningsomgång (IF24). Utav 359 sökande har 61 projekt blivit valda att inleda processen att förbereda ett Grant Agreement. Det Göteborgsbaserade företaget Modvion som utvecklar vindkraftstorn i trä är ett av tre svenska företag som har blivit inbjuden till denna process. Här delar Gustav Nilsson från Modvion med sig av företagets erfarenheter kring ansökan och ger sina bästa tips.
Grattis till att ni har gått vidare med er Innovationsfondsansökan! Innan vi går in på Modvion och Innovationsfonden, berätta kort om dig och din bakgrund:
Jag heter Gustav Nilsson och arbetar som ansvarig för strategi och hållbarhet på Modvion. Jag har varit här i snart fem år. Jag började på Modvion för möjligheten att på riktigt göra skillnad inom klimatkrisen, jag är ingenjör i grunden men har jobbat med affärsutveckling och att bygga bolag inom både små och stora start-ups. På Modvion började min resa som produktionschef och genom att jobba med våra planer framåt har jag bland annat lett arbetet med vår ansökan till Innovationsfonden tillsammans våra team – denna ansökan är inte ett jobb för en enskild person.
På Modvion utvecklar ni vindkraftstorn i trä. Berätta gärna kort om er verksamhet och vad ni har sökt finansiering för från EU:s Innovationsfond.
Modvion utvecklar, producerar och installerar vindkraftstorn i laminerat trä. Genom att ersätta utsläppsintensiva material som stål och betong bidrar Modvions trätorn till betydande minskningar av koldioxidutsläpp. Tornens modulära design gör dem enkla att transportera och möjliggör kostnadseffektiva, högre turbiner som ger ökad energiproduktion och lönsamhet. Vi är det första företaget i världen som kommersialiserar vindkraftstorn i förnybara material på ett hållbart och skalbart sätt.
Vi har sökt finansiering från EU:s Innovationsfond för att etablera serieproduktion av vår teknologi. Med stöd från fonden kan vi skala upp vår produktion och möta den snabbt växande efterfrågan på landbaserad vindkraft. Projektet avser att skapa en produktionslinje för trätorn med navhöjder upp till 200 meter, anpassade för turbiner på 6 megawatt och uppåt.
Hur har ansökningsprocessen varit? Vilka har varit de största utmaningarna under ansökningsprocessen?
Att ansöka till Innovationsfonden är en stor utmaning, särskilt för en mindre organisation som vår. Ansökningsprocessen är relativt lång, komplex och kräver omfattande dokumentation, inte minst när det gäller att ta fram detaljerade och komplexa finansiella modeller som matchar EU´s format – det var en av de största utmaningarna vi stötte på. Dessutom behöver man styrka sin ansökan med underlag och intyg från både samarbetspartners och nyckelleverantörer, vilket tar tid att samla in och samordna.
Vår ansökan landade på flera hundra sidor om man räknar samman alla dokument! Det visar tydligt hur omfattande processen kan vara och hur viktigt det är att vara väl förberedd på det arbete som krävs.
I början på december öppnar en ny utlysningsomgång i EU:s Innovationsfond och tillsammans med Energimyndigheten förbereder vi på EU SME Support för en svensk infodag där sökande kan boka individuella möten med DG Clima och CINEA. Ni har tidigare deltagit i ett sådant möte på infodagen. Hur upplevde ni stödet på infodagen och vilka frågor tycker ni är värdefulla att få input på i möte med DG Clima/ CINEA ?
Det var nyttigt att klara ut frågor kring regelverket för innovationsfonden direkt med tjänstemännen på CINEA och DG Clima, som annars kan vara svåra att nå.
Det är även bra att få en insikt i processerna samt datum för de olika utlysningarna och deras deadlines sammanfattat.
Vad har ni för tips till andra företag som vill söka EU:s Innovationsfond?
- Ge inte upp om det inte går vägen första gången – vi fick själva söka två gånger innan vi lyckades. Ta till er den feedback ni får i första omgången, den är ovärderlig för att kunna vässa och fokusera ansökan till nästa gång.
- Var om möjligt ute i god tid. Det tar ofta lång tid att samla ihop all nödvändig information och dokumentation, speciellt från andra bolag som ska hinna svara upp – räkna med minst 3-4 månader för att få ihop en komplett ansökan. Räkna med att ni behöver vara ett team av personer för att hantera denna ansökan samt att det kan vara bra att ta in extern expertis som bollplank i processen.
- Var noggrann med planeringen och se till att involvera alla relevanta partners och leverantörer tidigt i processen. Ett starkt nätverk och tydliga intentioner och om möjligt åtaganden från samarbetspartner och investerare stärker ansökan.
- Utnyttja alla möjligheter till feedback och stöd, både från tidigare ansökningar och från de infodagar och möten som erbjuds – det kan ge värdefulla insikter om hur man ska gå tillväga och vad som är viktigt. Till exempel är modellerna från CO2/GHG (Green House Gas) utsläppsminskning komplexa och det finns bra tutorials att tillgå där de visar konkreta exempel på hur excel-filerna och reglerna kan hanteras.
Nu när ni har blivit valda att förbereda ett Grant Agreement. Vilka är de nästa stegen för er?
Nu när vi har blivit utvalda att förbereda ett Grant Agreement befinner vi oss just nu mitt i själva avtalsprocessen med CINEA. Det innebär att vi arbetar med att validera och anpassa vår ursprungliga ansökan till nuläget samt den slutliga struktur och de villkor som sen ska gälla för bidragsavtalet. Detta är också en process att tänka på som kräver resurs och synkronisering med resten av bolaget då det såklart i ett start-up kan hinna hända en hel del saker på tiden mellan en ansökan och det att man får besked. Nästa stora steg för oss är själva signeringen av avtalet, vilket är planerat att ske i mars 2026.